Liste des tâches à déléguer le jour J

[ceska]

Salut!!

Tout est dit dans le titre: quelles sont les choses que vous confiées à d'autres personnes? Moi j'ai vraiment du mal à le faire car jai l'impression de n'être bien servie que par moi-même.
Je confie la déco de l'église à mes témoins mais quoi d'autre?

[aupaysdenamelie]

je te comprends mais c'est vrai qu'il faut lâcher du lest le jour J pour profitez à fond. Là comme ça je pense (en m'inspirant de mes besoins donc peut être pas en lien avec les tiens) Peut être:
- distribuer la déco pour les voitures
- motiver les gens à écrire sur le livre d'or
- motiver les gens pour les photos dans le cadre
- la déco de l'église
- gérer la sortie d'église (confettis, pétales...)
- allumer les bougies pour le repas
- gérer le cortège des voitures ( voiture balai)
- un ou deux meneurs pour appeler les gens pour les photos de groupe
...
voilà pour ce qu'il me vient à l'esprit

[Leeloo_Minaï]

En un seul mot....






TOUT !!!!


a part te faire belle, être à peut prés à l'heure et le bonheur de vivre ta journée, le reste.... laisse le gérer par les autres...

Voici la liste des trucs que nous avions déléguer ce jour là :

- Jour J -1

Aller chercher nappe chez le traiteur
Apporter toutes la déco + champage et crémant à la salle + fromage
Aider à la décoration de la salle le vendredi après-midi
Se dévouer pour partager la dernière nuit de célibataire des mariés
Prévoir un vase sur la cheminée pour mon bouquet

- Matin du Jour J

Se faire tout beau
Participer à la préparation des mariés
Aller chercher les fleurs chez le fleuriste de Lyon
Participer à la séance photo des mariés
Prévoir le repas de "midi"
Prévoir un sac "ravitaillement et accessoires" pour la séance photo
Gérer la traction et la décoration

- Jour J en général

Relais téléphonique
Avoir un "grand" sac pour "trousse de secours" des mariés
Etre responsable des cadeaux et des fleurs

- Avant la mairie

Etre prêt et être devant la mairie de Bonnefamille vers 14h30 pour accueillir les gens
Organiser le parking des voitures

- Mairie

Entrer en 1er pour réserver les 2 premiers rangs pour la famille proche et les témoins
Inviter les gens à entrer et à s'installer avant l'arrivée des mariés

- Entre mairie et Eglise

Aider à rassembler tout le monde pour la photo de groupe

- Eglise

Distribuer les livrets de messe
Entrer en 1er pour réserver le 1er rang pour famille proche et conjoints des témoins
Inviter la famille à rentrer et à s'installer dans l'eglise
Entrer dans l'ordre dans l'Eglise pour la famille proche et les temoins
Superviser les enfants d'honneur et être responsable des alliances !!!
Gérer la quête


- Sortie Eglise

Distribuer les pétales de roses et la lavande
Organiser le "Vive les mariés"
Récuperer les fleurs et les charger dans la voiture "fleurs" + coupelle cierge
Distribuer les nœuds et les itineraires pour les voitures

- Gestion des photos

Assister le photographe pour les groupes

- Cortège Bonnefamille -> Salle

Voiture Balai : Préter et décorer sa voiture pour faire la voiture balai / organiser le cortège


- Au domaine

Allumer les bougies avant que les gens rentrent dans la salle
Accompagner la mariée aux toilettes si elle veut faire pipi
Etre responsable de la table de l'urne et livre d'or
Rappeler aux mariés de distribuer les dragées
Annoncer les différents jeux et inviter les gens à rentrer, à danser, à manger…
Profiter à fond de la soirée!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Essayer de surveiller les départs au cas ou quelqu'un aurait trop bu!!!
Aider nos parents à charger les fleurs et les cadeaux dans leur voiture avant de partir
Veiller à ce que personne n'emmène les tableaux qui seront sur les tables

J'avais un fichier Excel pour gérer tout ça... une ligne par tâche, et en colonne les noms des personnes qui devait faire les tâches....

Si tu le veux, envoie moi ton mail par MP.

[fablabla]

ha ca c'est une bonne idée le tableau excell.

Pour l'instant je n'ai pas encore de planning du jour -j encore moins de la semaine. Mais il faut que j'y pense parce que je ne pourrais pas tout faire ni tout superviser.

merci de l'astuce.

[meneme]

Leeloo je veux bien ton tableau pour me donner une idée de préparation même si j'ai encore le temps d'y penser
menememymy@hotmail.com

Merci

[cherie64]

je te comprends tout a fait, lors de mon précédent mariage (hé oui) j'avais faute de temps confié à mon frère la déco de sa voiture puisque c'est lui qui m'a conduite, j'avais fait des paquets séparé avec dessus l'endroit où les mettre petits noeuds, plus gros et autre déco, quand je suis arrivé pour m'installer dans la voiture, j'ai fondu en larme il avait fait n'importe quoi, c'est peut être eccessif comme réaction, mais j'avais calculé toute la déco pour que ce soit joli et sustout j'avais fais des essais pour que cela ne genne pas la visibilité donc le stress + décéption j'ai fondu en larme

[Babychou]

Leeloo est ce que quand tu auras 5 minutes tu pourrais m'envoyer ton fichier excel en MP ça m'interresse

Merci d'avance

[Leeloo_Minaï]

Coucou Babychou, on ne peut pas envoyer de fichier par mp.
Si tu m'envoie ton adresse mail par MP, je te l'envoie sans souci !

[Babette]

Bonjour les filles !
Je suis en train de réfléchir à la liste des choses à déléguer le jour J et il ne me semble pas qu'il y ait déjà un sujet là-dessus.
Je vous mets la liste que j'ai faite pour le moment, à vous de rajouter ce que j'ai pu oublier.

Préparatifs :
* Aller chercher le bouquet de la mariée/les boutonnières...
* Décorer la voiture des mariés
* Conduire/accompagner la mariée lors de ses préparatifs
* Conduire/accompagner le marié lors de ses préparatifs

Trajets et journée :
* Conduire la voiture des mariés
* Faire la voiture balai
* Monsieur ou Madame Tomtom (N° à donner aux invités au cas où ils se perdent)
* Retouche maquillage de la mariée
* Quelqu'un pour avoir le nécessaire de secours de la mariée dans son sac à main (kit de couture, aspirine, de quoi faire les retouches maquillages, pansements pour ampoules...)

Cérémonies :
* Aider les invités à s'installer aux cérémonies (afin d'éviter ce qu'il se produit bien trop souvent : personne n'ose s'asseoir, se mettre devant...)
* Apporter le CD des musiques
* Gérer la musique dans la mairie
* Apporter les alliances
* Regrouper les enfants d'honneur
* Distribuer les sacs des invités avant/après la cérémonie
* Distribution des confettis et bulles à la sortie de la mairie
* Mettre en route la machine à bulles à la sortie de la mairie
* Distribution des ballons si lacher de ballons à la sortie de mairie ou église
* Récupérer le livret de famille
* Récupérer les fleurs mises dans la salle de la mairie pour les mettre au vin d'honneur, puis à la salle du repas

Salle VH/repas :
* Accueillir le traiteur et le DJ
* Contrôler la déco de la salle (pour ma part, la salle sera décorée le matin même par le traiteur et le fleuriste. Je compte charger une personne de confiance pour aller contrôler tout ça en fin de matinée)
* Gérer la liste des photos de mini-groupe
* Distribution des gazettes pendant la séance photo
* Rapporter l'urne et le livre d'or de l'endroit du vin d'honneur à la salle du repas
* Allumer les bougies avant d’entrer dans la salle
* Servir de référent pour gérer le planning avec le traiteur et le dj
* Payer certains prestataires en fin de soirée

...

[Psine]

C'est déjà pas mal, voilà ce que j'ai en plus dans ma liste

* Gérer la musique dans la mairie
* Distribution des confettis et bulles à la sortie de la mairie
* Mettre en route la machine à bulles à la sortie de la mairie
* Récupérer les fleurs mises dans la salle de la mairie pour les mettre au vin d'honneur, puis à la salle du repas
* Distribution des gazettes pendant la séance photo
* Rapporter l'urne et le livre d'or de l'endroit du vin d'honneur à la salle du repas
* Accueillir le traiteur et le DJ
* Servir de référent pour gérer le planning avec le traiteur et le dj

[Babette]

Merci Psine!
J'ai édité le premier post pour rajouter tes idées et essayer d'organiser tout ça.

[Psine]

Bonne idée de tout regrouper, çà permet de bien vérifier si on a rien oublié

[alex&juju]

- Retouche maquillage de la mariée
- distribution des ballons si lacher de ballons à la sortie de mairie ou église
- regrouper les enfants d'honneur

[Psine]

Quelqu'un pour avoir le nécessaire de secours de la mariée dans son sac à main (kit de couture, aspirine, de quoi faire les retouches maquillages, pansements pour ampoules...)

[-Julie-]

- Aider les invités à s'installer aux cérémonies (afin d'éviter ce qu'il se produit bien trop souvent : personne n'ose s'asseoir, se mettre devant...)

[Babette]

Post édité
Merci les filles!

[Carolina]

Ah merci pour ce post! Je pense qu'il va bien me servir le W day! Par contre, je suis en train de me dire que ma pauvre soeur va avoir plein de boulot!

[ATHENA]

le service à l'apéro
nous les oncles et cousins de chéri ont super bien géré çà et on a apprécié
ils ont même penser à nous apporter à boire car on était trop occupé avec nos invités

[Leeloo_Minaï]

Ici un autre post qui aborde le sujet : jour-quelles-sont-les-choses-dont-peut-decharger-t41526.html

[Babette]

Merci Leeloo!!
Ton post est génial!!
C'est possible de fusionner les 2 posts et de les mettre en post-it?
(c'est beaucoup demandé peut être )

[Leeloo_Minaï]

euh.. j'vais voir ça... c possible, mais d'une rubrique à l'autre, je sais pas....

Edit c'est bon !

[Babette]

Merci !!

[babylone]

Super idée de topic !

Est-ce que Leeloo ou qqun d'autre peut m'envoyer le Excel ?
Dites moi et je vous envoie mon adresse mail par mp

Merci bcp !

[Leeloo_Minaï]

Oui babylone, envoie moi ton mail par MP et je t'envoie ça dés que je suis sur mon ordi à la maison !

[chouchou25]

Leeloo est ce que quand tu auras 5 minutes tu pourrais m'envoyer ton fichier excel en MP ça m'interresse

Merci d'avance

pareil Leelou...merci par avance !

de vous lire...ça me stresse !

[babylone]

chouchou envoie moi ton email par mp, et je t'envoie le fichier de Leeloo

[Leeloo_Minaï]

Chouchou, je ne peux envoyer de fichier via le forum, il faut m'envoyer ton adresse email par MP.

[mumu]

Pas mal!! Mais c'est dur de deleguer quand on a l'habitude de tout faire soit meme.....